Site Marseille Jazz des cinq continents
La structure associative en quelques mots :
Basée à Marseille, l’association organise des événements, concerts, festivals, expositions, actions culturelles, rencontres. Son événement majeur est le Festival Marseille jazz des cinq continents. Plus de 80 événements sont réalisés chaque année.
L’association travaille en France et à l’international.
Secteur : Culturel (spectacle vivant, festival)
Type de contrat : CDD / temps plein 12 mois avec évolution en CDI – prise de poste à compter du 1er janvier 2026
Position hiérarchique : Sous la responsabilité de la direction
Missions
La personne chargée d’administration assure la gestion administrative, financière et sociale de la structure afin de garantir son bon fonctionnement et sa conformité réglementaire.
Gestion administrative
- Assurer le suivi et la rédaction des contrats (artistes, techniciens, partenariats, prestataires).
- Élaborer et suivre les conventions, dossiers de subventions et bilans administratifs.
- Mettre à jour les documents légaux (licences d’entrepreneur du spectacle, assurances, etc.).
- Gérer la correspondance et l’archivage administratif.
Gestion financière
- Établir et suivre le budget prévisionnel en lien avec la direction.
- Préparer les éléments comptables pour l’expert-comptable.
- Suivre la facturation, les frais, les règlements, relances et trésorerie.
Gestion sociale et RH
- Rédiger les contrats de travail, établir les déclarations sociales (DPAE).
- Assurer le relai avec l’OPCO
- Préparer les éléments de paie et suivre les obligations sociales.
- Assurer la veille juridique et sociale (conventions collectives, législation du travail).
Soutien à la production et à la diffusion
- Assurer le lien administratif avec les partenaires et financeurs.
- Contribuer à la rédaction de dossiers de production et de communication.
Profil recherché
Savoir-faire
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de comptabilité/gestion).
- Connaissance du droit du travail et de la réglementation du spectacle vivant.
- Notions de comptabilité et de gestion budgétaire.
Savoir-être
Compétences organisationnelles et relationnelles
- Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs (artistes, institutions, partenaires).
- Aisance relationnelle et orale,
- Esprit collectif indispensable
- Capacité d’adaptation et gestion des priorités.
Formation supérieure en administration, gestion culturelle, ou équivalent (Bac+3 minimum recommandé).
Intérêt marqué pour le secteur artistique et culturel.
CDD 12 mois